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Voici en résumé les grandes étapes de votre voyage scolaire
1. Définir le projet pédagogique
Objectifs : Quels sont les objectifs éducatifs du projet ? (découverte de l'environnement, activités sportives, apprentissages culturels ...)
Thème : Choisir un thème cohérent avec les programmes scolaires (nature, histoire, sciences ...)
Niveaux scolaires concernés : Adapter le contenu et les activités au niveau des élèves
2. Choisir la destination et les activités
Sélectionner un lieu correspondant au thème choisi (mer, montagne, campagne ...)
Repérer des activités locales : visites culturelles, ateliers nature, activités sportives
Prendre contact avec les structures d'accueil (centres, auberges, gîtes ...)
3. Établir un budget
Coûts à prévoir : transport, hébergement, restauration, activités, assurances
Calculer le coût par élève
Prendre en compte les éventuelles subventions ou aides financières (commune, département, associations)
4. Planification et logistique
Fixer les dates en tenant compte des disponibilités des structures et des calendriers scolaires
Organiser le transport : bus, train ou autres moyens de déplacement
Définir les besoins en accompagnateurs (enseignants, parents, animateurs)
S'assurer que les activités sont adaptées à la taille du groupe et aux conditions météorologiques
5. Communication et autorisations
Informer les parents : organiser une réunion pour présenter le projet
Obtenir l'accord de l'IEN
Recueillir les autorisations parentales (documents signés)
Prévoir des fiches sanitaires pour chaque élève (allergies, traitement médical, etc.)
Communiquer aux parents le trousseau indicatif de ce que les enfants doivent emporter
Mettre en place une communication claire avec les familles pendant le séjour (numéros d'urgence, blog de suivi ...)
6. Préparer les aspects éducatifs
Intégrer la classe découverte dans le programme scolaire : préparer des activités avant, pendant et après le séjour
Assurer la cohérence pédagogique des activités sur place avec les apprentissages en classe
Préparer un cahier de voyage scolaire que les enfants rempliront pendant le séjour
7. Gérer la sécurité
Prévoir les assurances nécessaires (assurance scolaire et responsabilité civile).
Respecter les normes de sécurité pour les activités sportives et les déplacements
S'assurer que l'équipe éducative est formée aux premiers secours
8. Organiser le déroulement sur place
Établir un planning précis pour les journées (horaires des activités, des repas, des temps de repos)
Prévoir des moments de détente et des alternatives en cas de météo défavorable
Prendre contact avec les intervenants assurant les activités du séjour
9. Évaluation du projet
À la fin du séjour, organiser un bilan avec les élèves et les accompagnateurs
Prévoir une restitution du projet (présentation aux parents, exposition des travaux des élèves, etc.)
Tirer les leçons pour améliorer les futures sorties scolaires
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