Quel est le budget d'une classe découverte ?
Pourquoi établir un budget pour votre voyage scolaire ?
Il est bien évidemment nécessaire de préparer le budget prévisionnel de votre voyage scolaire que ce soit pour obtenir l'accord des familles, de l'IEN ou pour l'obtention de subventions.
La définition du budget prévisionnel d'une sortie scolaire consiste à évaluer l'ensemble des dépenses et des recettes liées au déplacement.
Le budget, même si ce n'est qu'un prévisionnel, doit être équilibré et détaillé. Les dépenses et les recettes doivent être indiquées poste par poste et le coût des accompagnateurs doit être séparé des prestations servies aux élèves. Le financement de ce coût doit être également séparé des autres sources de financement, en effet, les coûts engendrés par les accompagnateurs d'un voyage scolaire (transports, hébergement, restauration, assurance,…) ne peuvent en aucun cas être imputés aux familles.
Vous pouvez retrouver davantages d'informations en consultant le site eduscol ou de l'académie d'aix marseille
Construire le budget prévisionnel
1. Les dépenses
Il convient d'évaluer les principaux postes de dépenses de votre voyage scolaire :
- le transport (avion, train, car, mais aussi les déplacements sur place s'il y a lieu)
- l'hébergement
- la restauration (y compris les éventuels petit-déjeuners, pic-nics ou repas en dehors du centre d'accueil)
- les animateurs si vous n'avez pas de parents accompagnants
- les intervenants extérieurs pour les activités
- les visites et sorties culturelles (guides, billets ...)
- les assurances
- le matériel pédagogique nécessaire sur place
2. Les recettes
Vous devrez également évaluer quelles seront les ressources pour équilibrer votre budget :
- participation des parents
- subventions et aides publiques
- organisations privées et fondations
- collecte de fonds
- financement participatif
- coopératives scolaires et associations de parents d'élèves
Pour vous aider dans cette démarche vous pouvez consulter notre page financer sa classe découverte qui détaille les différentes ressources possibles.
Quelques exemples de budgets
1. Des financements réussis avec l'aide de la trousse à projet
Découvrez comment les élèves de l'école Louis Guingnot ont financé leur classe découverte musicale :
le buveur de pluie.
Découvrez comment les élèves de l'école Le Chataigneraie ont financé leur séjour à Saint Urcize :
les vendéens à la montagne.
Découvrez comment les élèves de l'école de Glay ont financé leur classe découverte aux moussières :
un séjour à la montagne pour tous les élèves !
2. Exemple de devis pour l'hébergement et la restauration
Devis pour 4 jours et 3 nuits pour une classe :
3. Fiches pratiques pour établir le budget
Une jolie feuille pour synthétiser votre budget proposé par lasouris-verte.com :
Un tableau excel téléchargeable à remplir proposé par izeedor.fr :
4. Remarques complémentaires
N'hésitez pas à préparer bien en amont votre projet car il y a des nombreuses étapes et la recherche de financements peut prendre du temps surtout si vous sollicitez des subventions où il faudra attendre les délibérations des commissions d'attribution.
Prévoyez également les cas d'annulation et de remboursement, que ce soit si une famille renonce au voyage ou également en cas de force majeure.
Généralement, si une famille renonce au voyage, elle ne peut exiger le remboursement des sommes versées, en revanche si l'annulation provient de l'établissement alors il faudra rembourser les familles qui ont déjà versé une participation.
Si vous êtes en attente de subventions, pensez à indiquer le coût par enfant avec et sans l'obtention des subventions dans votre budget prévisionnel. Enfin n'oubliez pas de proposer aux familles si cela est possible un échéancier de paiement afin de faciliter le financement de votre classe découverte, en effet on estime que le coût moyen d'un voyage scolaire se situe entre 250€ et 350€ par enfants pour une semaine de 5 jours et 4 nuits.