Financer un voyage scolaire pour les établissements du 1er degré (écoles primaires) nécessite une approche créative et diversifiée pour rassembler les fonds nécessaires. Nous vous proposons çi-dessous une liste non exhaustive pour financer un tel projet.
Le financement de tout ou partie du voyage scolaire par les parents dépends du caractère obligatoire ou facultatif de ce dernier.
Les sorties scolaires obligatoires sont celles qui s'inscrivent dans le cadre des programmes officiels d'enseignement ou des dispositifs particuliers qui ont lieu sur le temps scolaire. Citons, à titre d'exemple les déplacements effectués dans le cadre des cordées de la réussite, des classes engagées, des classes ou ateliers relais. Elles doivent être gratuites pour les familles et donc entièrement prises en charge par le budget de l'établissement, le dispositif Pass Culture ou toute autre source liée au projet concerné.
Les sorties scolaires facultatives sont celles qui s'inscrivent plus largement dans le cadre de l'action éducative de l'établissement. Elles ont lieu en totalité ou en partie pendant le temps scolaire. Elles incluent notamment les voyages scolaires, qui sont des sorties scolaires facultatives comprenant une ou plusieurs nuitées. Les voyages scolaires se déroulant en totalité pendant la période des vacances mais qui sont organisés dans les mêmes conditions sous la responsabilité du chef d'établissement sont également considérés comme des sorties scolaires facultatives. Une participation financière peut être demandée aux familles pour ces sorties.
Dans le cadre des sorties scolaires facultatives, lorsqu'une contribution financière est demandée aux familles, celle-ci doit être limitée et ne doit, en aucun cas, conduire à l'exclusion d'un élève pour des raisons financières. Vous pouvez consulter davantage d'informations à ce sujet sur le site du ministère de l'éducation nationale ou sur le site de l'institut des hautes études de l'éducation et de la formation. Pensez également à proposer un paiement échelonné pour alléger la charge financière des familles.
Vous pouvez vous rapprocher des collectivités pour une partie de votre financement :
Une source possible de financement consiste aussi à soliciter les organisations privées et les fondations.
Si vous choisissez d'autofinancer tout ou partie votre voyage scolaire, il faudra solliciter l'aide des parents d'élèves pour la récolte de fonds. Voici quelques idées dans le cadre d'événements comme le Marché de Noël, les fêtes de Pâques ou encore la Chandeleur :
Il existe également de nombreux organismes proposant des solutions de collecte de fonds pour les établissements scolaires ou les associations. Ces structures mettent à disposition des produits à vendre allant des cabas aux parfums. Les bénéfices permettent de concrétiser votre voyage scolaire, cependant, seule une partie des ventes est reversée à l'école. Voici quelques liens vers ces plateformes :
L'idée du financement participatif est de présenter son projet sur une plateforme dédiée afin de récolter des fonds. Au départ, il faut déterminer un objectif de budget et si le financement est réussi, la plateforme reverse les fond en prélevant une commission sur la transaction (10% sur ulule par exemple). Il existe différentes plateformes comme Ulule, Leetchi, KissKissBankBank mais il existe aussi la trousse à projet qui est la plateforme de financement participatif de l'Éducation nationale ... Voici quelques liens vers ces plateformes de financement :
Vous pouvez utiliser les fonds de la Coopérative Scolaire. Les fonds collectés par l'OCCE (Office Central de la Coopération à l'École) peuvent en effet permettre de financer une partie du voyage. Retrouvez plus d'informations sur leur site en cliquant ici. Dans le premier degré, le Conseil d'Ecole peut voter une participation, prise sur le budget de la coopérative scolaire. Les associations de parents d'élèves peuvent aussi participer au financement.
Vous connaissez maintenant de nombreux moyens pour financer votre classe découverte ou vos sorties scolaires. Afin de mettre toutes les chances de votre côté, il est bien évidemment conseillé de multiplier les actions et d'utiliser les différents leviers évoqués çi-dessus.